易点固定资产管理APP是一款专为企业、政府机构、学校等组织设计的全生命周期资产管理工具,大大的解决传统资产管理中效率低、易出错、数据不透明等痛点;其通过云计算、物联网和大数据分析技术,该APP实现了资产从采购、入库、使用、维护到报废的全流程数字化管理。用户只需通过手机或电脑即可随时随地查看资产状态、生成报表、发起审批流程,显著提升资产管理效率。支持多端同步、权限分级、智能提醒等功能,适用于各类规模的组织,尤其适合需要频繁盘点、跨部门协作的企业。
易点固定资产管理APP使用方法
1.注册与登录
下载APP后,使用企业邮箱或手机号完成注册,管理员可通过后台创建子账号并分配权限(如资产录入、审批、盘点等)。
2.资产录入
通过扫描资产自带的二维码/RFID标签或手动输入信息(名称、型号、购置日期、使用部门等)完成资产登记,支持批量导入Excel数据。
3.日常管理
可随时记录资产的领用、归还、调拨、维修等操作,系统自动生成操作日志。管理员可设置定期提醒(如折旧计算、维护计划)。
4.智能盘点
利用手机摄像头或蓝牙扫码枪进行快速盘点,系统实时比对数据库,自动标记异常资产(如丢失、位置不符)。
5.数据报表
内置多种分析模板(如资产分布、折旧趋势、利用率),支持一键导出PDF/Excel,为决策提供数据支持。
易点固定资产管理APP使用建议
1.定期盘点与核查
建议每季度进行一次全面盘点,确保账实一致,及时处理异常资产。
2.分类管理与标签化
根据资产类型(如办公设备、生产工具)和重要性分级,贴上唯一二维码标签,便于快速识别。
3.权限分级与审计
管理员需定期审核权限分配,避免越权操作;重要操作(如报废)需双人审批。
4.数据备份与恢复
开启自动云端备份,每月下载本地副本,防止数据丢失。
5.与其他系统集成
若企业已使用ERP或OA系统,建议通过API接口对接,实现数据共享。
6.员工培训与考核
对资产使用部门进行操作培训,将资产管理纳入绩效考核,提升责任意识。
7.预警设置与优化
根据资产使用频率和维护周期,合理设置提醒时间,避免设备故障影响业务。
8.闲置资产处理
定期清理闲置资产,通过内部调配或公开处置,提高资产利用率。
易点固定资产管理APP功能
1.资产登记与分类
支持多种录入方式,自动生成唯一资产编号。
可按部门、类别、使用状态等维度分类管理。
2.实时动态追踪
显示资产当前位置、使用人、历史操作记录。
支持地图定位,快速查找资产分布。
3.折旧与财务对接
内置多种折旧算法(如年限平均法、双倍余额递减法),自动生成折旧报表。
与财务系统对接,实现账实一致。
4.维护与报废管理
可创建维护工单,分配责任人,记录维护成本。
报废流程自动审批,生成处置报告。
5.数据分析与决策支持
提供资产利用率、闲置率、故障率等分析指标。
预测资产更新需求,优化采购预算。
常见问题
1.问:如何处理资产标签损坏或丢失?
答:管理员可在APP中重新打印标签,或通过“补录”功能手动关联资产信息。
2.问:能否与现有财务系统对接?
答:支持CSV/Excel数据导入,也可通过API接口与用友、金蝶等系统对接,实现数据同步。
3.问:盘点时发现资产位置不符怎么办?
答:在APP中提交异常报告,管理员审核后可修改资产位置或标记为丢失,触发追责流程。
4.问:APP是否支持离线操作?
答:支持离线扫码和数据录入,联网后自动同步至云端。
5.问:如何设置折旧规则?
答:在“财务设置”中选择折旧方法(如年限平均法),输入残值率和使用年限,系统自动计算。