干部人事档案管理信息系统

干部人事档案管理信息系统

官方

系统:Android

日期:2025-01-27

类别:系统优化

版本:V6.1.6官方版

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干部人事档案管理信息系统是一款款专门为组织和单位设计的,用于高效、规范管理干部人事档案的数字化解决方案。它集档案信息采集、存储、整理、检索、利用和统计分析等功能于一体,旨在提高档案管理的效率和质量,为干部选拔、任用、考核等工作提供准确、及时的信息支持,针对中共党员、干部、职工的人事档案信息进行采集、管理及辅助鉴定整理管理软件!

干部人事档案管理信息系统

干部人事档案管理信息系统特点

1、支持多种数据库类型(AccessSQL ServerMySQL);

2、支持多页表单设计和应用;

3、引入人事管理信息群(49个信息集);

4、支持档案服务连接应用;

5、支持动态统计指标定义及组合;

6、采用代码级软件换肤技术;

7、可与档案服务器、远程采集查询客户端软件、web浏览器端档案原文浏览组件等,组合构成网络版软件;

8、对扫描的图像加入档案属性;

9、支持档案扫描图像及档案报送光盘图像的加解密(档案图像文件安全技术);

10、支持多数据库应用间的档案数据整体迁移;

11、支持档案目录着录快捷键的自定义操作,实现档案目录完全键盘操作;

12、支持全国各省组织部报送光盘图像加密格式。

13、支持干部人事电子档案“高清化”图像处理。

14.提供IMM和TSF两种架构的键盘输入法锁定,着录条目时系统自动激活用户锁定的输入法。

15.支持TWAIN和WIA两种扫描驱动接口标准,用户可以在没有TWAIN标准接口的操作系统上进行扫描

16.支持数据库多表集级联方式的表单显示与着录。

17.支持多页表单方式的干部档案专项审核,并以双层PDF文件形式完成报送转递。

干部人事档案管理信息系统优势亮点

A.软件操作界面清晰、可读性强。采用可缩/展的树型结构的功能导航栏,引导用户操作相关的软件模块。屏蔽掉Win7/Win8操作系统中Aero特效对软件窗口的影响,以及DWM对软件窗口的管控,从而使软件运行更有效率。另外,系统提供大量的文字说明,辅助用户快速的掌握软件的使用技术,从而更好的完成干部档案管理和利用工作。

B.软件操作简单、灵活。系统中提供的许多鼠标拖放、单击执行的操作功能,用户无须设置复杂的弹出对话框来完成操作。

C.档案目录操作逻辑简单、直观。由于干部人事档案的组成,具有动态性的这个特点。不同历史时期,有不同的材料被收集、整理和存档,因此要求软件系统能够灵活的更新归档材料目录。系统采用直接读、写目录的方式,用户可以很容易的添加、删除、排序新插入的材料数据。(支持最新的A4版标准)

D.档案目录增量打印。由于干部档案组织架构方面的特殊性,其档案材料随着时间的推移而不断递增,因而档案材料目录几乎每年都要被更新替换。按每个干部平均10页目录纸来计算,据网上不完全统计全国将近4000万干部,也就是说每年仅替换掉的目录纸将近4亿页。不仅仅是干部,全国将近8000多万党员,另外各大企业中的职工也有相应的职工档案,这样计算起来每年用于档案目录更替的纸张将会更多,可以说是每年消耗掉了一片森林。为了解决这个问题,减少纸张因频繁替换而带来的浪费,我们在软件中加入了档案目录增量打印能力。也就是说,在档案目录首次打印时,预留出一些空白目录行,来年插入新材料后,在原有档案目录纸的基础上,只打印新加入档案材料的目录行。如此这样,档案目录纸在不需要被替换的情况下,增加了新插入的档案材料目录。

E.材料名称快速著录:为了减少重复材料名称的著录次数。系统提供了常用材料名称下拉选择及管理维护功能。用户在材料名称著录时,只需按下键盘的下拉选择快捷键,便可以选择列表中已有的材料名称。下拉列表项右侧显示出该材料名称被选中的次数(即使用频率)。

用户可以动态的更新和维护分类材料名称选择列表,从而满足日常著录工作需要。

F.自定义著录操作快捷键:为了提高干部档案目录的著录效率,方便用户的个性化键盘操作。系统为用户提供了大量的键盘操作快捷键,同时允许用户根据个人操作习惯,自行修改快捷键设置(设置完毕立即生效)。

G.强大的表单应用能力。实现以多页表单方式,同时关联多数据库表集的数据著录、存储与转递。在日常办公中,每天要面对各式各样的大量的工作表单,需要填写、审批、传阅、登记、检索、统计与归档。而这些零散的静态的非结构化的表单数据,很难用于计算机系统的统计与分析。如果根据工作需要可以自行设计的表单,自动的将用户登记/审批的数据直接存储到关系型数据库的不同层次的表集中,那么这些动态的数据便可以进行统计和分析,可以为后期的大数据挖掘与决策支持提供最基础的最完备的信息。

与此同时,为方便上下级单位之间数据的转递与报送,系统提供“双层PDF文件格式”的数据接口。既满足用户对表单中文字内容进行复制和检索的需求,同时PDF文件页面的“图像层”中的静态影像数据,又可以方便用户在日后的归档工作中,直接打印输出并签字盖章,而图像层数据可以直接提取出电子档案归档文件(200/300dpi,JPG)。系统允许用户设置PDF文件的打开、打印、复制密码。因此用户可以在制作用于转递/报送的双层PDF文件前,对其加以必要的安全措施。

H.表单形式的档案审核方式,直接获取档案扫描原文。用户在档案审核过程中,通过在表单上设计的“档案原文”图元,可以直接从系统中获取该人员的档案扫描原文,从而更直接、更高效的得出各审核信息项的结论(无需翻阅档案实体)。


I.具备强大快速导航、定位能力。由于系统中存储的干部数量具大,要针对某一个干部的档案快速定位,并进行操作显得尤为重要。系统提供拼音、五笔缩写和汉字全称三种条件模式,供用户输入查找,或者通过导航栏的机构-干部树直接选取。

J.具备强大的自适应能力、支持最新的档案分类标准。随着社会的进步和发展,干部档案分类结构将会不断的细化,从而满足社会主义现代化建设需要。本系统在设计之初充分考虑到这点,故将十大分类结构定义为动态数据结构,允许用户根据中组部颁布的最新标准,来动态的更新和维护十大分类结构。
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